商104聯合辦公室空間使用規則

統籌科目教學中心 × 商學學士學位學程 共用

為維持本辦公室之工作品質與環境秩序，請所有使用者遵守以下規定：
一、 空間使用原則
1. 商104聯合辦公室(以下簡稱本空間)為統籌科目教學中心與商學進修學士學位學程之共同辦公空間，主要供老師、助教及學生使用。
2. 本空間為兼顧工作與學習諮詢需求，將用於公務、助教課輔諮詢等相關活動。
3. 若師生同仁需要課輔或課業討論，請系上師長或助教優先借用商103、106、108或本空間之研討室等適宜討論之空間，若以上空間已被借用，方可使用本空間討論桌，但請留意不影響他人使用與辦公品質。
二、 開放時間與門禁管理
1. 本空間開放時間為 周一至周五 09:00–22:00。
2. 師生同仁如因業務或課業討論需要，得延長使用時間，請事先向所屬單位助教登記報備後，可於 22:10 後延長使用，最遲至22:30。
3. 22:10 後延長使用屬自主管理時段，為維護使用者安全使用期間須由一位師長或助教陪同，全程請反鎖辦公室大門，避免無關人員進入，造成本空間財物損失；最後離開者，請務必關閉所有電燈、冷氣與電源，帶走垃圾並確實鎖門。
4. 為維護空間安全，本空間門禁刷卡權限僅授予老師及助教。
三、 環境清潔與維護
1. 本空間屬辦公及密閉環境，為維護辦公及空氣品質，除用餐時間(11:30-13:30及17:30-19:30)外，如有用餐需求，請移至本空間外之開放區域用餐 (如一樓公共空間)。
2. 上述用餐時間，請勿攜帶氣味濃郁之食物。
3. 用餐後請自行清潔桌面，並將垃圾帶離辦公室。
4. 使用完畢後請務必將桌椅歸位，保持環境整潔。
四、 空間設備與資料安全
1. 本空間內存放公務資料及重要設備，未經授權，嚴禁翻閱資料或擅自操作、搬動任何物品。
2. 使用者請自行保管個人貴重物品；若發現設備異常或損壞，請立即回報。
3. 本空間內有多間主管辦公室，未經授權，嚴禁進入使用。
五、 使用提醒與協調機制
1. 在本空間討論課業時請務必降低音量；若人數較多或預期音量較大，建議使用外部空間，以維持本空間的辦公品質。
2. 若出現影響他人使用情形（如音量過大、環境未整理、門禁未確實等），將先以提醒與協調為主。經勸導仍未改善，且影響空間正常運作時，始視情況調整其使用方式或時段。
3. 若因不當使用致使公物損壞或遺失，將依校規處置並需負賠償責任。
六、 附則
本規則視實際運作情形滾動式調整，以維持空間使用效益，以兼顧管理需求與學生使用權益。